Cuales son las funciones del presupuesto?

Cuáles son las funciones del presupuesto?

Los directivos del área financiera encontrarán que los presupuestos son elementos de gran utilidad que coadyuvan enormemente al cumplimiento de los objetivos de la empresa.

El presupuesto obliga a la planeación en una organización a todo nivel. El hecho de poner cifras en el papel aclara las ideas y hace destacar los aspectos conflictivos o los que requieren de una mayor atención. Al ser las diferentes áreas de la empresa participes de la elaboración del presupuesto, se genera motivación para un mejor desempeño.

El presupuesto constituye un punto común para entablar comunicación entre los miembros de una organización, los cuales pueden tener opiniones diversas. Los presupuestos son un medio para comunicar ideas y planes en forma entendible para todos, dado que son expresados de forma cuantitativa.

Los presupuestos presentan a la alta dirección de una organización un panorama sistematizado de todas operaciones que se desarrollan en la misma. Sin la existencia de un presupuesto no podría existir coordinación entre las diferentes áreas de una organización y de éstas con instancias superiores.

Adicionalmente los presupuestos, permiten a la administración controlar las operaciones y evaluar el comportamiento de cada área al revelar las desviaciones con respecto a las cifras previstas en el presupuesto, generándose de esta manera medidas correctivas.

Que es un plan presupuestal, presupuesto y como se elabora

Qué es un plan presupuestal, presupuesto y como se elabora

Qué es un plan presupuestal?

Un plan presupuestal está referido a todo el proceso de planeación, preparación, control, información y utilización del presupuesto, y a los procedimientos inherentes al mismo. En términos más específicos, el plan presupuestal es un plan de operación cuantificado, es una serie de cifras con las cuales se va a trabajar durante un determinado período de operación. El plan presupuestal puede ser bastante formal y puede expresar cuantitativamente, los objetivos, políticas y planes, para el conjunto de la empresa y para todas las áreas de la misma.

Es de esperar que los directivos de la empresa logren los objetivos que escriben en el presupuesto y se mantengan en el marco de los gastos previstos.

Un presupuesto debe basarse en estimaciones muy precisas del medio comercial futuro, derivándose objetivos alcanzables para cada área de la empresa.

Cómo se elabora un presupuesto

Generalmente, el presupuesto de operación para una empresa se elabora por un comité de presupuestos bajo la coordinación del director de finanzas. Este comité solicita a las distintas áreas de la empresa información necesaria referida a ingresos y gastos que se prevén para un determinado periodo. Esta información es analizada por el comité y el director de finanzas, quienes tienen la tarea de verificar su razonabilidad y exactitud para luego elaborar un presupuesto general que sea factible y vaya en concordancia con los objetivos de la empresa.