miércoles, 15 de septiembre de 2021

Fuentes y usos internos y externos de fondos

Fuentes y usos internos y externos de fondos

Las fuentes o proveedores de recursos con los que cuenta una empresa pueden ser internas o externas:

Fuentes y usos internos

Las fuentes internas están constituidas por los propietarios de la empresa que aportan capital y por esta condición son dueños de los excedentes netos que genere la empresa y por lo tanto pueden disponer de los mismos. Generalmente, parte de los excedentes se retienen en la empresa con el fin de aumentar progresivamente los recursos invertidos inicialmente y otra parte es distribuida en forma de dividendos pagados. Este pago de dividendos, es un uso de recursos que retribuye, al menos en parte, la inversión hecha por los dueños de la empresa.

Fuentes y usos externos

Las fuentes externas están constituidas por entidades ajenas a la empresa que le confían recursos. De manera general pueden encontrarse dos grandes grupos:

Entidades de crédito: las entidades financieras, generalmente bancos, son aquellas que facilitan recursos a la empresa por tiempos definidos, con la expectativa de recibir de vuelta los mismos en una fecha pactada y a cambio de una determinada remuneración. Esta remuneración se expresa en forma de una tasa de interés o costo del crédito. El período de tiempo que transcurre entre la concesión del crédito y su devolución se conocer como plazo del crédito.

Los pagos que se hacen a una entidad bancaria para amortizar la suma original del préstamo recibido, así como los intereses, se tienen que afrontar con recursos generados por la empresa como producto de sus operaciones cotidianas. Existen casos especiales, en los que los recursos pueden provenir de las mismas entidades bancarias, que otorgan nuevos préstamos para cancelar créditos maduros.

Proveedores: el otro grupo de fuentes de recursos los constituyen lo que se conoce como fuentes espontáneas de crédito, tales como los proveedores. Estos se conocen también como fuentes gratuitas de crédito. Sin embargo, en muchos casos esta gratuidad es solo aparente, pues los pagos que se hacen a proveedores al contado están generalmente ligadas a descuentos, que de no aprovecharse y recurrir al pago a crédito son equivalentes a la tasa de interés, o costo financiero, en el que se incurriría si se hubiera obtenido un préstamo de una entidad bancaria.

En este caso, los pagos a los proveedores de las mercancías que recibe la empresa ya sea como parte de su inventario o como insumos para la producción, se constituyen también en un uso de fondos.

martes, 14 de septiembre de 2021

La naturaleza y mezcla del uso y fuentes de los recursos en la empres

La naturaleza y mezcla del uso y fuentes de los recursos en la empresa

La mezcla de recursos que emplea la empresa tiene que ver, entre otros aspectos, con consideraciones sobre su disponibilidad y costo. También se debe tener cuidado con los efectos posteriores de sobrecargar una mezcla con un determinado tipo de recursos, a expensas de otro, ya que esto puede tener consecuencias no deseadas en el desarrollo futuro de la empresa o sobre su productividad.

Asimismo, los recursos que se encuentren disponibles, deben distribuirse entre las distintas actividades y funciones que requieren de los mismos. Por lo general, parte de estos recursos se utilizan para realizar inversiones y el resto para efectuar pagos.

Inversiones de recuperación rápida (activo circulante)

En cuanto a las inversiones, se debe señalar que algunas se realizan con la expectativa de ser recuperadas en un tiempo relativamente corto, siendo su principal función la de dar soporte a la labor de ventas. De esta forma se comprometen recursos acumulando inventarios y cuentas por cobrar, para poder tener la calidad de servicio de ventas que permita a la empresa competir en el mercado. No obstante, aunque sean considerables, como es el caso de las empresas comercializadoras, estas inversiones tienen la característica de recuperarse rápidamente y de rotar continuamente, conforme circulen las ventas.

Por lo señalado en el párrafo previo, es que esos tipos de inversión son conocidos como componentes del activo circulante o corriente de la empresa, o usualmente también se dice que forman parte del capital de trabajo, ya que dan soporte al trabajo cotidiano de la empresa.

Inversiones de naturaleza estable (activo fijo)

También hay otro tipo de inversión que tiene una naturaleza más permanente y estable en la empresa. Esta es aquella que se hace en bienes como maquinaria, planta y equipo. Este tipo de inversión tiene la finalidad de dar soporte a las labores de producción de bienes y de servicios. Por lo general, no se espera recuperar este tipo de inversión rápidamente ni hacerla efectiva (liquidarla) en el corto plazo. Es por esto que forman parte de los denominados activos (recursos) fijos.

A veces, un mismo bien puede ser parte del activo circulante y del activo fijo, dependiendo del giro del negocio. Por ejemplo, si se habla de una empresa que produce lácteos, el conjunto de vehículos que se utilizan para la distribución de los productos formarán parte de su activo fijo, ya que representan una inversión permanente, aunque eventualmente vayan a ser vendidos. Sin embargo, en el caso de una empresa importadora de este tipo de vehículos, estas unidades podrían ser consideradas como parte de su activo circulante, ya que su finalidad es generar un inventario que de soporte a la venta de motorizados. En este caso, se espera que esta inversión en inventario se recupere y rote rápidamente.

Los recursos de la empresa también se emplean para hacer distintos tipos de erogaciones, como las devoluciones o retribuciones que se hacen a las personas o entidades que efectuaron aportes con anterioridad.

lunes, 13 de septiembre de 2021

Las finanzas y su función en la empresa

Las finanzas y su función en la empresa

Es usual escuchar que los directivos de una empresa tienen la responsabilidad de manejar los recursos confiados a la misma, de manera productiva y que respondan a los objetivos y expectativas fijadas por los propietarios.

De manera general, los recursos pueden dividirse en: recursos humanos, recursos tecnológicos y recursos financieros.

Recursos humanos: están conformados por la gente que tiene distintas funciones y responsabilidades dentro de la empresa.

Recursos tecnológicos: correspondientes a la habilidad técnica de la empresa para crear bienes y/o servicios con un nivel de productividad tal, que le permita competir con productos similares o sustitutos.

Recursos financieros: que corresponden a aquéllos que generalmente pueden cuantificarse a través de una medida económica universal como es el dinero.

¿Qué son las finanzas?

En ese marco, se puede definir a las finanzas de manera pragmática como aquella que se ocupa de la función directiva mediante la cual se consiguen, asignan y administran los recursos económicos de una empresa para procurar alcanzar la óptima generación de recursos adicionales.

Como ocurre desde la antigüedad, los individuos o entidades que comprometen recursos en una actividad, salvo aquellos que están ligados con la filantropía, esperan recibir un beneficio o excedente adicional en un horizonte de tiempo determinado.

El compromiso de recursos citado es lo que se denomina inversión y al beneficio resultante se le denomina utilidad cuando se la mide en términos absolutos o réditos cuando se expresa el beneficio en porcentaje de los recursos comprometidos. Así, es común escuchar en el ámbito empresarial que una empresa obtuvo una utilidad de cierta cantidad monetaria en el último año, lo que corresponde a un rédito de algún porcentaje anual sobre la inversión de recursos que fueron comprometidos para este fin.

En tal sentido, lo señalado en los párrafos anteriores se puede resumir señalando que la función de las finanzas abarca un conjunto de técnicas y habilidades para tomar y ejecutar decisiones que optimicen la reproducción de los recursos económicos con los que cuenta la empresa. Se debe notar que las técnicas y habilidades hacen referencia al uso de herramientas analíticas, que son usualmente cuantitativas, y el juicio, que es de orden cualitativo y proviene generalmente de la experiencia en materia directiva.

También se combina la acción de planeamiento que se efectúa al tomar una decisión con la acción ejecutiva que implica llevarla a cabo.

En cuanto al término optimizar, está referido a buscar una maximización, sujeto a restricciones que pueden existir internamente, dentro de la empresa, como fuera de ella, es decir, en el entorno.

sábado, 11 de febrero de 2012

Las finanzas y las decisiones financieras de las familias

Las finanzas y las decisiones financieras de las familias

Gran parte de los hogares está conformado por familias. Las familias presentan variedad de formas y tamaños. Por un lado se encuentran las familias extendidas compuestas por varias generaciones que viven bajo un mismo techo y comparten sus recursos económicos, y por otra están las personas que viven solas. Para las finanzas esta discriminación no es relevante pues estos grupos se consideran como familias.

Las familias se enfrentan principalmente a las siguientes decisiones diariamente:

Decisiones de consumo y ahorro: relacionado a que parte de su ingreso deben destinar al consumo actual y que parte debe ser destinada para el consumo en el futuro.

Decisiones de inversión: relacionado con cómo invertir el dinero ahorrado.

Decisiones de financiamiento: relacionado con cómo y cuándo se debe emplear el dinero ajeno para llevar a cabo planes de consumo e inversión.

Decisiones de administración de riesgos: relacionado a cómo y en qué condiciones las familias afrontan la incertidumbre de las decisiones financieras.

El ahorro de la gente puede mantenerse en varias formas (se puede mantener el ahorro en cuentas bancarias, inversiones en bienes raíces, compra de títulos valores, etc.). Independientemente del tipo de forma que pueda adoptar el ahorro, este constituye un activo, entendiéndose que un activo es cualquier cosa que tenga valor económico.

Cuando la gente obtiene préstamos incurre en un pasivo, o en otros términos tiene una deuda. La riqueza, o valor neto, de una familia se mide por el valor de sus activos menos sus pasivos.

Gran parte de los recursos de la sociedad pertenecen a las familias, ya que éstas son dueñas de las empresas (directa o a través de la propiedad de acciones, pólizas de seguros, etc.) y pagan los impuestos establecidos por el gobierno.

La teoría de las finanzas considera las preferencias de consumo de la población. Pese a que éstas preferencias cambian con el tiempo, la teoría financiera no explica cómo y el por qué cambian. El comportamiento de los individuos se explica como un intento de satisfacer sus preferencias.

jueves, 26 de enero de 2012

Cuales son las funciones del presupuesto?

Cuáles son las funciones del presupuesto?

Los directivos del área financiera encontrarán que los presupuestos son elementos de gran utilidad que coadyuvan enormemente al cumplimiento de los objetivos de la empresa.

El presupuesto obliga a la planeación en una organización a todo nivel. El hecho de poner cifras en el papel aclara las ideas y hace destacar los aspectos conflictivos o los que requieren de una mayor atención. Al ser las diferentes áreas de la empresa participes de la elaboración del presupuesto, se genera motivación para un mejor desempeño.

El presupuesto constituye un punto común para entablar comunicación entre los miembros de una organización, los cuales pueden tener opiniones diversas. Los presupuestos son un medio para comunicar ideas y planes en forma entendible para todos, dado que son expresados de forma cuantitativa.

Los presupuestos presentan a la alta dirección de una organización un panorama sistematizado de todas operaciones que se desarrollan en la misma. Sin la existencia de un presupuesto no podría existir coordinación entre las diferentes áreas de una organización y de éstas con instancias superiores.

Adicionalmente los presupuestos, permiten a la administración controlar las operaciones y evaluar el comportamiento de cada área al revelar las desviaciones con respecto a las cifras previstas en el presupuesto, generándose de esta manera medidas correctivas.

miércoles, 25 de enero de 2012

Que es un plan presupuestal, presupuesto y como se elabora

Qué es un plan presupuestal, presupuesto y como se elabora

Qué es un plan presupuestal?

Un plan presupuestal está referido a todo el proceso de planeación, preparación, control, información y utilización del presupuesto, y a los procedimientos inherentes al mismo. En términos más específicos, el plan presupuestal es un plan de operación cuantificado, es una serie de cifras con las cuales se va a trabajar durante un determinado período de operación. El plan presupuestal puede ser bastante formal y puede expresar cuantitativamente, los objetivos, políticas y planes, para el conjunto de la empresa y para todas las áreas de la misma.

Es de esperar que los directivos de la empresa logren los objetivos que escriben en el presupuesto y se mantengan en el marco de los gastos previstos.

Un presupuesto debe basarse en estimaciones muy precisas del medio comercial futuro, derivándose objetivos alcanzables para cada área de la empresa.

Cómo se elabora un presupuesto

Generalmente, el presupuesto de operación para una empresa se elabora por un comité de presupuestos bajo la coordinación del director de finanzas. Este comité solicita a las distintas áreas de la empresa información necesaria referida a ingresos y gastos que se prevén para un determinado periodo. Esta información es analizada por el comité y el director de finanzas, quienes tienen la tarea de verificar su razonabilidad y exactitud para luego elaborar un presupuesto general que sea factible y vaya en concordancia con los objetivos de la empresa.

martes, 24 de enero de 2012

Cual es el concepto de empresa y su relación con la administración financiera

Cuál es el concepto de empresa y su relación con la administración financiera

Entre la variedad de conceptos existentes referidos a lo que es una empresa, se puede señalar que es una entidad independiente compuesta por una o más personas capacitadas para efectuar convenios legales, los cuales permiten realizar funciones comerciales que van desde la compra de materias primas, insumos, materiales, maquinaria, etc., hasta la fabricación de un producto y su distribución y venta a los consumidores.

Los directivos de una empresa deben contar con un plan a partir del cual puedan ejercer supervisión y control de las actividades de la misma. Considerando que el fin de una empresa lucrativa es la obtención de beneficios para sus dueños, los planes y controles que ejerzan los directivos se expresan por lo general en términos monetarios.

Desde la fase de producción hasta la comercialización, todos los aspectos inherentes al desarrollo del negocio deben ser considerados desde el punto de vista de su contribución al resultado total, integrándose a los planes de utilidad.

La formulación de un plan de utilidades debe ser apoyada necesariamente por el área de finanzas de la empresa, dado que corresponde a esta área la obtención de recursos para poner en marcha los proyectos propuestos por otras áreas.

El plan debe señalar específicamente en que proyectos se debe invertir los recursos de la empresa en función a su viabilidad técnica financiera. El plan de utilidades entonces, debe indicar a una empresa en qué se debe invertir y como se va financiar la inversión con el fin de lograr al máximo los objetivos fijados.